¿Qué gastos de empresa puedo deducir? La guía completa en Reino Unido

Cada libra que gasta en gastos empresariales legítimos reduce su beneficio imponible. Sin embargo, miles de empresarios británicos pagan impuestos de más cada año simplemente porque no reclaman todos los gastos a los que tienen derecho.

La regla de oro: total y exclusivamente

Un gasto es deducible si se incurre "total y exclusivamente para los fines del negocio". El propósito del gasto debe ser enteramente empresarial.

Categorías de gastos deducibles

Costes de oficina y local

• Alquiler, impuestos comerciales, servicios públicos, material de oficina, limpieza, seguro

Viajes y transporte

• Kilometraje empresarial a las tarifas HMRC (45p por milla para las primeras 10.000 millas)
• Transporte público, hoteles, comidas en viajes con pernocta
• Aparcamiento y peajes en rutas de trabajo

Costes de personal

• Salarios, cotizaciones del empleador, contribuciones a pensiones
• Formación, costes de contratación

Servicios profesionales

• Honorarios contables y legales, colegios profesionales, comisiones bancarias

Marketing y tecnología

• Costes web, publicidad, software, ordenadores, teléfonos

Gastos que suelen olvidarse

• Uso del hogar como oficina — £6 por semana a tanto alzado sin justificante
• Gastos previos a la actividad incurridos hasta 7 años antes del inicio
• Suscripciones profesionales y revistas especializadas
• Ropa de trabajo con logotipo, equipos de protección

Gastos NO deducibles

• Entretenimiento de clientes — no deducible fiscalmente
• Multas y sanciones
• Gastos personales disfrazados de costes empresariales
• Ropa normal, aunque solo se use para trabajar

Reglas de la oficina en casa

Método simplificado: £10-£26 al mes según las horas de trabajo.

Costes reales: Calcule la proporción empresarial de sus gastos domésticos (alquiler, impuesto municipal, servicios, internet).

Cómo puede ayudarle TaxDocs

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Este artículo tiene fines informativos únicamente y no constituye asesoramiento fiscal.